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FATTURAZIONE ELETTRONICA PA - ARXIVAR IX

IL 31 MARZO 2015 LA FATTURAZIONE ELETTRONICA E' DIVENTATA OBBLIGATORIA PER TUTTE LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI ITALIANE

Se lavori con la PA (Pubblica Amministrazione) non potrai più inviare fatture cartacee ma solo fatture in formato XMLPA.

Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato da ARXivar per crearetrasformare, firmare, trasmettere e conservare, in house e in outsourcing, le fatture elettroniche dirette alla Pubblica Amministrazione.

Come funziona il servizio INVOICE EXCHANGE (IX) ?


Il Servizio Invoice Xchange (IX) è reso in modalità WEB e consente al Cliente di accedere, tramite apposito portale, ai servizi di:


• compilazione manuale delle fatture o trasformazione PDF>XML
• firma qualificata, 
• trasmissione di fatture elettroniche  (FE) al SDI
• ricezione messaggi e notifiche dal SDI
• conservazione elettronica a norma della  FE, in house o in outsourcing, (IXC.E).

 

Creazione, Trasformazione, Acquisizione e firma delle fatture elettroniche PA


 La normativa prevede che le fatture elettroniche debbano pervenire alla PA esclusivamente in formato XML. Per tale ragione IX mette a disposizione due servizi:

  • la compilazione automatica tramite XMLPA Creator WEB che permette di inserire i dati manualmente, visualizzare il file XML tramite foglio di stile, modificare fatture create in precedenza, calcolare gli importi della fattura, controllare che la fattura sia conforme agli standard XML PA. 
  • un servizio di TRASFORMAZIONE dei documenti fattura in file XML, partendo da file PDF. 

La fattura così prodotta viene acquisita da IX, caricata sul portale e firmata digitalmente nei formati CAdEX (xml.p7m).

Inoltre, il caricamento delle fatture sul portale IX può avvenire in maniera automatica tramite: 

  • un'applicazione che interfaccia i web service esposti da IX verso il gestionale aziendale,
  • ARXivar versione5.3
  • applicazione locale indipendente che monitora una cartella in cui vengono salvate le fatture elettroniche PA.

 

Trasmissione della fattura e ricezione dei messaggi dal SDI


 

L'invio della fattura avviene tramite canale SDICOOP. A fronte della spedizione al SDI della FatturaPA, il servizio IX riceve dal SDI le ricevute o notifiche di ricezione della fattura e li allega
alla fatturaPA trasmessa.
Le fatture elettroniche, le ricevute e le notifiche provenienti dal SDI, sono ricercabili e consultabili in qualsiasi momento dal Portale Web IX, accessibili con apposita username e password.

 

Conservazione delle fatture elettroniche PA (IXC.E)


 

IX di ARXivar dispone, inoltre, di uno specifico servizio (IXC.E.) per la conservazione elettronica delle FE. La normativa prevede che le fatture digitali siano sottoposte a conservazione elettronica tramite marcatura temporale e firma digitale. Grazie ad IXC.E. è possibile assicurare la conservazione a norma delle fatture sia in HOUSE che in OUTSOURCING.
Tutti i documenti sottoposti a conservazione elettronica con IXC.E sono consultabili in qualsiasi momento dal portale dedicato.

Oltre alle Fatture elettroniche PA possono essere sottoposti a conservazione elettronica le fatture del ciclo attivo e passivo, i libri giornale e i registri iva
.